Programme Accueil

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Programme Accueil

Message par Admin le Dim 31 Jan - 16:14

- Envoyer le PIFE a tous les admissibles par mail puis par courrier aux admis.
- Reconduire le “Welcome Pack” qui présente la ville et la vie étudiante.
- Reconduire le WEB pour les I3, AI1, FIP et Erasmus.
- Maintenir les 4 journées de pré-rentrée avec leurs activités et présentations.
- Contacter les colocs de l’INSA pour l’organisation des Squattes.

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Re: Programme Accueil

Message par TED / WIZZY le Lun 1 Fév - 0:39

- Comment allez vous récupérer les mails de tous les admissibles, sachant que même l'administration ne les a pas?
- Pouvez vous détailler ce que va contenir le Welcome Pack?
- Et la Sécurité pour le WEB? au vu de ce qui s'est passé cette année, aucune solution?

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Re: Programme Accueil

Message par TED / WIZZY le Mar 2 Fév - 2:35

J'attend une reponse depuis 24h00
Soyez plus réactifs!

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Re: Programme Accueil

Message par Rocky le Mar 2 Fév - 7:54

Pour le welcome pack il contiendra :
- Des informations sur les différentes associations autour du BDE et de l'école (A&I, AFGES, POLY...)
- Une présentation du BDE
- Un plan de strasbourg
- Un plan du réseau bus/tram.
Nous ne pourrons pas y inclure le strassbuch dans le welcome pack si sa sortie est aussi tardive que cette année
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Re: Programme Accueil

Message par Ratatouille le Mar 2 Fév - 8:03

Concernant l'obtention des adresses mails et l'information des nouveaux rentrants, nous savons que c'est difficile , néanmoins chaque personne postulant à l'Insa renseigne son adresse mail ( l'administration l'a ) c'est ainsi que nous espérons l'obtenir .

Pour le web nous avons une proposition que nous avons transmise au pôle accueil de notre bde actuel, la sécurité était un des points les plus importants du web, et grâce au site que nous avons trouvé , les participants ne sont plus dispersés à l'extérieur dans des tentes ou en forêt. Les locaux peuvent contenir tous les participants, et il est facile de gérer la surveillance dans le bâtiment.
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Re: Programme Accueil

Message par Marmoth le Mar 2 Fév - 11:27

Pour compléter ce qu'ont dit mes deux magnifiques partenaires de pôle,

Dans le Welcome pack nous voudrions y remettre ce qui s'appelle la marmite. un livret contenant tous les lieux dans lesquelles un Insassien (et surtout un strasbourgeois) peut aller y faire la fête ou boire un verre.

Quand au WEB, déjà 7 personnes ont un brevet de secourisme (3 doivent refaire une "remise à niveau") et 5 autres dont moi le passerons d'ici Pâques
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Re: Programme Accueil

Message par Mini Mahery le Mar 2 Fév - 14:32

Il n'y a pas de WEI pour les STH ?

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Re: Programme Accueil

Message par PAgrand le Mar 2 Fév - 14:46

Il est présent dans le programme sth ! donc cette année c'est les sth seul qui gère le week end entier .

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Re: Programme Accueil

Message par Mini Mahery le Mar 2 Fév - 14:48

Merci de ta réponse PA, heureusement que certains sont là pour répondre à mes questions !

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Re: Programme Accueil

Message par PAgrand le Mar 2 Fév - 14:49

De rien

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Re: Programme Accueil

Message par Marmoth le Mar 2 Fév - 14:57

Les STH ne seront pas seul le pôle accueil sera derrière pour aider. Japporterai personnellement un coup de main ne serai-ce que pour encadrer l'événement.
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Re: Programme Accueil

Message par Géronimo le Mar 2 Fév - 15:04

Bonjour à tous !
En tant que potentiel futur pôle accueil, vous n'êtes pas sensé ignorer que des incidents grave sont survenus lors des précédents WEB. Savez-vous la responsabilité mise en jeu et les sanctions encourues ?

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Re: Programme Accueil

Message par Marmoth le Mar 2 Fév - 15:33

Impossible effectivement de passer à côté de ce qui c'est passé.
Quand à aux sanctions je ne me suis pas penché dessus, nous avons directement voulu éviter ce genre d'accidents sans savoir ce que nous pourrions encourir (même si la sanctions extrême irait jusqu'à apparaître face à la justice).
Quand aux responsabilité, il me semble que l'assurance est au nom du président donc un incident de la sorte l'engage directement.Sans oublier que la personne accidentée peux porter plainte.
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Re: Programme Accueil

Message par TaG Jack'A'Chan le Mar 2 Fév - 15:40

Bonjour à tous!

Pouvez-vous détailler les activités que vous souhaitez organiser durant la pré-rentré. Avez-vous déjà les dates précises de chaque activité? Enfin bref une esquisse de planning!

PS : va falloir épaissir ce programme, là c'est du vent.

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Re: Programme Accueil

Message par Marmoth le Mar 2 Fév - 15:49

Si on avait donné toute les précisions du programme vous n'auriez plus eu beaucoup de questions à nous poser Wink
Tag on te sors une liste détaillée avant ce soir promis
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Re: Programme Accueil

Message par Géronimo le Mar 2 Fév - 15:51

"Je ne me suis pas penché dessus"
"Il me semble"
Tu veux que je te rappel l'intérêt des forums pour les listeux ?
Si tu ne sais pas, renseigne toi ou bien demande nous dans le pire des cas... Mais ne me balance pas des trucs dans le vent juste pour montrer que tu es réactif.
Il est inadmissible pour un pôle accueil de ne pas s'intéresser un minimum à la juridiction du BDE, d'où l'intérêt de ma question.


Dernière édition par Géronimo le Mar 2 Fév - 16:58, édité 1 fois

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Re: Programme Accueil

Message par Mini Mahery le Mar 2 Fév - 16:43

Sors le Bescherelle en même temps Smile

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Re: Programme Accueil

Message par L'As***** le Mar 2 Fév - 18:32

Le calendrier universitaire n'a toujours pas été annoncé mais nous avons commencé à préparer les activités (il suffira d'adapter les dates)

Tout d'abord les STH et les I2, on a supposé que leur pré rentrée 2016 serai dû mercredi 31 août au samedi 3 septembre avec une rentrée prévu pour le lundi 4 septembre. Donc le traditionnel mot de direction prévu le premier jour ainsi qu'une présentation des associations suivi d'un pot le midi. Le lendemain présentation en amphithéâtre visite de l'INSA et barbecue le midi, l'après midi visite de Strasbourg. On arrive au vendredi, rendez vous 14h pour un rallye dans strasbourg et soirée accueil dans le snooker. Enfin le samedi journée canoë escalade au centre nautique et soirée laser game.

Pour les I3 et AI1 on a supposé la pre rentrée du vendredi 2septembre au mardi . Le premier jour mot du directeur et présentation des associations et pot/barbecue de bienvenue, et le soir rencontre au snooker avec les STH et I2 (favorisons les rencontres). Journée de samedi commune avec les STH et I2 (juste les horaires d'arrivé doivent être différent pour faciliter les explications, voire il faudrait scinder entre matinée et Apres midi), le soir une soirée entre I3 et AI1 sera organisé.
Lundi 4 journée bagersee avec barbecue (possibilité d'une organisation type lipton ou redbull pour des installations gonflables, s'il faut on ira ailleurs). Et enfin mercredi 5 ils auront la journée pour se reposer pour la soirée région organisé par A&I.
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Message par TaG Jack'A'Chan le Mar 2 Fév - 18:43

rentrée le 4? un dimanche, courageux c'est STH1 Wink

Bien la soirée laser game! (coût?). Elle ne s'adresserait pas au I3 aussi? seulement STH?

Evidemment qu'il faut scinder la journée canoë en deux ! Vous voulez la faire le samedi? et donc quand feriez-vous le rally coloc?



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Message par TaG Jack'A'Chan le Mar 2 Fév - 18:44

Avez-vous prévu quelque chose pour les nouveaux entrants en DEUXIÈME année? oui ils existent!

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Message par L'As***** le Mar 2 Fév - 19:23

Oops pour la date ce sera bien lundi 5 septembre

La soirée laser comme dit fait parti de la journée commune, les horaires ne seront pas les meme cest tout (Les plus vieux plus tard)

Le coût sera de 4€ la partie par participant

Les deuxièmes années sont comme écris avec les STH

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Message par FélindraJakari le Mer 3 Fév - 0:45

Bonjour,
Vous comptez faire quoi exactement concernant la sécurité? Formation? Secouristes?

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Message par Rocky le Mer 3 Fév - 7:32

Bonjour,
Concernant la sécuritè, il y aura bien évidement des personnes formées aux premiers secours. Il y aura des rondes organisé sur l'ensemble du site. Une équipe avec une mallette de premiers secours sera toujours présente et pourra appeler les secours si besoin.
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Message par FélindraJakari le Mer 3 Fév - 11:28

Pourquoi ne pas avoir sollicité des secouristes ? Le pôle accueil orange, avait trouvé un contact, fait un devis etc...

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Re: Programme Accueil

Message par TaG Jack'A'Chan le Mer 3 Fév - 13:50

J'attends toujours mes explications pour le rally coloc?!

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