Programme Soirées

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Programme Soirées

Message par Admin le Dim 31 Jan - 16:26

- Reconduire la soirée Festival en collaboration avec les Poknaumon.
- Organiser un Bal à Pâques.
- Reconduire la soirée “L’INSA a un incroyable talent”.
- Organiser une soirée au Gold.
- Reconduire la soirée Parrainlympiques.


Dernière édition par Admin le Jeu 4 Fév - 16:43, édité 1 fois

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Re: Programme Soirées

Message par PAgrand le Mar 2 Fév - 14:16

Bonjour,
Pouvez vous préciser le concept de bal de noël ? ou ? quand ? etc ...

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Re: Programme Soirées

Message par Smoothie le Mar 2 Fév - 16:35

Salut PA! Oui ce sujet mérite des explications, merci de t'y intéresser!

Alors premièrement, le concept du bal de Noël est de créer un événement qui permet de rassembler les insassiens une dernière fois avant les vacances de Noël. Cette soirée se déroulerait le dernier jeudi avant les vacances, dans la salle du dojo utilisée pour les parrainlympiques et la passass.

Nous sommes conscient que la comm chato est présente à cette période et organise traditionnellement une soirée avant les vacances de Noël. Nous allons donc adapter notre événement en fonction de la comm chato.
- si une soirée comm chato est prévue ce jour la, le bal se tiendra de 18h à 22h et fera office de before pour cette soirée.
- si la comm chato décide de ne pas placer de soirée ce jour, la soirée se tiendra à partir de 22h comme une soirée "classique".
Nous pensons que les deux types d'événements pourraient bien fonctionner.

Nous n'avons pas encore pu nous arranger avec la comm chato, car celle-ci n'est pas encore connue.

Si un point n'est pas clair, n'hésite pas à poser d'autres questions ! A plus :-)
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Re: Programme Soirées

Message par Gromito le Mar 2 Fév - 18:49

Tu sais que c'est pendant le rush des partiels?
Penses-tu que tu vas attirer beaucoup de personnes avec se bal? La salle n'est pas très grande non plus! Niveau Budget comment vous allez assumer un événement supplémentaire? Le prix de la salle est quand meme élevé, pourquoi ne pas faire ce bal à l'insa?

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Re: Programme Soirées

Message par Smoothie le Mar 2 Fév - 21:09

Salut !

Le dernier jeudi la plupart des insassiens ont terminé leurs partiels (sauf manque de bol) et ils ont juste envie de se la coller une dernière fois avant de partir!
Et même si on attire qu'une centaine de personnes ça peut très bien marcher. Et ça collerait avec la taille de la salle en plus!

Au niveau du budget ça serait comme pour la parrainlympiques, on vendrait des conso et des encas sur place pour rentrer dans nos frais et tomber autour de 0 à la fin. Et on ferait payer les entrées.

La faire à l'insa serait une bonne idée et on y a pensé, mais symboliquement on la comparerait directement au gala et ça ne serait pas terrible. On ne veut pas que ça soit le même style de soirée!

Le défaut majeur de la salle pour moi c'est plutôt qu'elle est loin et que ça peut démotiver, mais avec une grosse comm ça marchera on en est convaincus!
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Re: Programme Soirées

Message par Bazem le Mar 2 Fév - 23:37

Soirée "bal de noël", vous entendez quoi ça? Quel est le concept?
Qu'est ce que votre soirée aura de spéciale pour faire venir les gens jusqu'à rotonde?

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Re: Programme Soirées

Message par Degolas le Mer 3 Fév - 0:02

Tj pas réponse ? Ce bal de Noêl m'intrigue tout comme Bazem !

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Re: Programme Soirées

Message par Smoothie le Mer 3 Fév - 0:52

Le principe de la soirée serait une soirée chic de fin d'année. Les gens ne devraient pas être en tenue de gala mais tout de même habillés de manière élégante, pourquoi pas suivant un dresscode imposé. L'idée est partie des bals de fin d'année que certains ont connus au lycée, le concept est quand même vachement sympa et en général tout le monde est motivé pour y aller : c'est la dernière fois qu'on voit ses potes jusqu'à la fin des vacances, l'idée d'être bien habillé plait en général et motive à venir parce que les gens se sentent mis en valeur, etc. On en est même venus à se demander pourquoi ça ne s'était jamais fait auparavant ! On pense que les gens viendront jusqu'à rotonde. Ce n'est pas si loin que ça du centre ville et on remarque que pour une bonne soirée comme les parrainlympiques ou la passass BDE, la salle est en général bien remplie ! Et je le répète, une bonne communication (si on présente bien l'événement comme inédit et énormissime, et si on s'assure derrière qu'il soit vraiment énormissime ^^) peut assurer une bonne affluence à la soirée.

Pour le contenu de la soirée : on organisera un apéro (à manger + à boire) ainsi que des activités dansantes. On prévoit également une ambiance boîte de nuit pour la soirée. On fera un effort sur la décoration de la salle, parce qu'il faut avouer qu'elle est pas très raffinée pour ce genre d'événements.. Pour cela, je vous invite à regarder la décoration de nos journées de campagne à venir, pour vous faire une idée de l'importance qu'on y attache et du sérieux qu'on y met.

J'espère vous avoir convaincu !
Merci de votre intérêt pour cette nouveauté qui nous tient à cœur.
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Re: Programme Soirées

Message par Gromito le Mer 3 Fév - 9:20

Tu sais comment ça marche pour louer la salle? Je te rappelle que c'est une salle de boxe donc accessoirement il y a des entrainements

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Re: Programme Soirées

Message par Smoothie le Mer 3 Fév - 10:47

Je pense qu'il faut simplement appeler le club pour demander la salle mais si tu me dis qu'il y a une procédure spécifique je me tournerai vers toi pour plus d'infos. Tu as plus d'expérience et nous n'avons encoee jamais réservé cette salle.

On compte bien réserver la salle des le début du mandat, et lorsque qu'on se sera mis d'accord avec la comm chato. A cette date la, les entraînements ee boxes de la saison 2016-17 ne seront pas encore planifiés. Le club pourra donc adapter les entraînements.
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Re: Programme Soirées

Message par Gromito le Mer 3 Fév - 10:55

Le club n'adapte pas ses entraînements, c'est vous qui devez vous adapter! N'as tu pas remarqué que tous les événements qui ont eu lieu dans cette salle était un weekend?
Pour réserver la salle il faut payer ses boobs.. Malheureusement vous n'avez pas de filles dans votre pôle et j'ai pu remarqué que tu n'es pas très excitant avec une perruque Smile

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Re: Programme Soirées

Message par Smoothie le Mer 3 Fév - 11:16

J'allais te repondre que je pourrais me déguiser à nouveau mais si tu me dis que ça ne fonctionne pas...

Sereisusement si on s'y prend pres de 9 mois à l'avance je pense que c'est possible de négocier la salle un jeudi, avec l'aide s'il le faut de nos charmantes négociatrices S'express et Narkopeth. Et dans le pire des cas nous aurons le temps de trouver un autre lieu d'ici là. L'insa serait une possibilité, même si je pense que ça sera difficile de servir d'y servir de l'alcool.. sinon ça sera dans un bar de Strasbourg, et on adaptera la soirée.
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Re: Programme Soirées

Message par Gromito le Mer 3 Fév - 13:09

ok
Pour la festival vous voulez faire quoi?

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Re: Programme Soirées

Message par Castor le Mer 3 Fév - 15:38

Je rejoints Gromito pour la réservation de la salle de boxe, vous ne pourrez pas l'avoir en semaine vu qu'il y a entraînement et de ce qu'on a compris ils y en a qui bossent à haut niveau ce qui complique le déplacement des entraînements.

Et faire ce genre de soirée dans un bar ne serait pas top selon moi, car l'esprit de "bal" serait un peu perdu.

Le plus simple ce serait de faire ça dans une autre salle un peu grande quand même.

Et oui, comment souhaitez vous organisez la festival ? Dans le dojo ? Dans un bar ?

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Re: Programme Soirées

Message par Bazem le Mer 3 Fév - 17:35

D'accord avec le pôle soirée vert, si vous faites ça dans un bar, comment vous vous organisez pour faire un repas?

Et qu'est ce que vous entendez par "repas", un vrai repas? juste des trucs a grignoter?

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Re: Programme Soirées

Message par Mandfred Radis le Mer 3 Fév - 17:55

Juste une proposition :
- le bal de noël ne pourrait pas se transformer en bal de fin d'année ?

Cela serait moins proche du gala.

De plus, au vues de l'effectif de votre liste, vous pensez avoir besoin de l'aide des jaunes pour la soirée Festival ?

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Re: Programme Soirées

Message par Smoothie le Jeu 4 Fév - 1:45

Comme dit, si ça se fait dans un bar on adapterait la soirée, et on supprimerait l'apéro (il n'est pas question d'un vrai repas juste d'un apéro) Mais je trouve aussi que ça retirerait le charme du bal !

Pour la festival ça sera au Dojo, sauf si entre temps on trouve une salle plus proche et plus grande. On a déjà commencé à en parler avec le pôle soirée jaune, on travaillera sur cet événement tous les 6. On a également pris contact avec Gabriel Adenot le président du club musique, qui nous a donné son resssenti, des conseils, et surtout son aide pour assurer un intermédiaire entre les groupes de musique et nous : il se charge de les recenser et nous communiquera prochainement une liste de groupes chauds pour jouer à cette soirée.

Pour ce qui est du contenu, on pense faire jouer entre 4 et 6 groupes, c'est encore en discussion avec les Jaunes.
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Re: Programme Soirées

Message par PAgrand le Jeu 4 Fév - 9:22

Avez-vous un planning prévisionnel de vos différentes soirées à organiser?

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Re: Programme Soirées

Message par Bru le Jeu 4 Fév - 10:26

Salut!
Moi aussi ça m'intéresse le bal de Noël! Je précise d'abord que ce jour-là il y a habituellement une soirée de Noël du POLY, alors même s'il n'y a pas de com'chato, le bal serait finalement un before j'imagine... Du coup pensez-vous que les gens se déplaceraient à rotonde pour en repartir avant minuit? J'ai aussi envie d'y croire mais ça me parait quand même bien ambitieux!

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Re: Programme Soirées

Message par Smoothie le Jeu 4 Fév - 10:37

Salut PA et Bru!

Tout d'abord PA, on t'envoie un planning autour de 15h. On en a déjà élaboré un mais on a une petite réunion à 13h pour en parler donc je préfère attendre qu'on ait discuté ! Désolé pour l'attente.

Bru, c'est également un problème qui me trotte dans la tête. Si l'apéro s'avère être un before, l'organiser ailleurs serait envisagé, car effectivement aller à Rotonde pour un before pourraut démotiver certains.
Après, en début de soirée il y a toujours des trams et ça c'est bien pratique !
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Re: Programme Soirées

Message par Smoothie le Jeu 4 Fév - 10:41

Manfred je suis désolé, je n'avais pas vu ton message qui était tout seul sur la page 2 !

On avait au départ pensé à faire un bal de fin d'année mais il y a bien trop d'événements en cette période. De plus, les gens partent en stage ou en vacances au compte-goutte...
Pour l'aide des Jaunes, on s'est mis d'accord sur le fait qu'on organiserait la passation et la festival ensemble : le gagnant se pencherait plus sur la passass et les perdants plancheraient sur la festival en priorité. On pourrait peut être organiser cette soirée seuls, mais quoi de mieux que 6 pôles soirée pour organiser un événement comme celui la!
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Re: Programme Soirées

Message par Bru le Jeu 4 Fév - 10:45

Merci skal! (Mais pourquoi est-tu tout seul sur ce forum? Pour motiver les gens à aller à rotonde il faut beaucoup de copains! Wink )

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Re: Programme Soirées

Message par Smoothie le Jeu 4 Fév - 11:05

Je me doutais que la remarque ne tarderait pas à tomber ;-) Tout le pôle soirée est avec moi pour pratiquement chaque reponse que je poste! Même si c'est moi qui écris, je ne suis pas seul derrière l'écran.
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Re: Programme Soirées

Message par Frakha le Jeu 4 Fév - 11:11

Ne vous en faites pas, on est derrière son écran aussi !

Si vous souhaitez qu'on réponde individuellement, il n'y a pas de soucis
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Re: Programme Soirées

Message par Gromito le Jeu 4 Fév - 16:21

il est 16h20 on a pas le planning! Ne donnez pas des heures si vous ne les respectez pas

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